O tym, jak ważna jest nota wydania dla testerów oprogramowania, pisaliśmy tutaj:
https://testerzy.pl/baza-wiedzy/nota-wydania-release-notes i https://testerzy.pl/baza-wiedzy/artykuly/tester-programiscie-programista-testerowi
Czas spojrzeć na nią oczami samych właścicieli lub twórców struktury dokumentu.
Ten rodzaj dokumentacji zawiera przegląd zmian w danej wersji oprogramowania. Nie wyjaśnia on funkcji tak szczegółowo, jak inne rodzaje dokumentacji.
Cel
Celem dokumentu release notes jest przekazanie informacji o zmianach wprowadzonych w określonej wersji produktu użytkownikom końcowym. Zmiany te mogą obejmować dodanie i usunięcie funkcji, a także poprawki błędów i znane problemy. Jeśli to konieczne, informacje o wydaniu w dokumencie mogą również przeprowadzić użytkowników przez wszelkie kroki wymagane do zastosowania poszczególnych poprawek.
Grupa odbiorców
Informacje o wydaniu (nota wydania) są przeznaczone dla użytkowników końcowych, którzy planują aktualizację do określonej wersji oprogramowania. Taka dokumentacja może być również używana wewnętrznie przed wydaniem produktu i ma na celu ułatwienie procesu planowania i tworzenia innej dokumentacji. Informacje o wydaniu mogą także pomóc w opracowaniu testów na podstawie podanych zmian w produkcie.
Struktura
Struktura noty wydania jest zazwyczaj projektowana indywidualnie w każdej organizacji w zależności od wymagań i rodzaju informacji, które mają być przekazywane. Najpopularniejsza struktura składa się z krótkiego wprowadzenia, po którym następuje wypunktowana lista zmian i/lub znanych problemów, wraz z opisem ich wpływu na produkt, jaki każda zmiana wywiera.
Publikowanie
Ponieważ informacje o wydaniu są zazwyczaj dość krótkie (do kilku stron), mogą być osadzone w oprogramowaniu, którego dotyczą (na przykład jako wyskakujące okienko lub część sekcji "O programie") albo opublikowane w formie krótkiego artykułu w postaci elektronicznej, dostarczanego wraz z oprogramowaniem.
Najpopularniejsze formaty publikowania informacji o wydaniu to TXT, PDF i HTML. Rzadko udostępnia się informacje o wydaniu w formie drukowanej.
O innych dokumentach możesz poczytać w sylabusie ITCQF Technical Communication Professional, Foundation Level (EN).