Dostępność w pakiecie Office

Dostępność w pakiecie Office
Tworzenie dostępnych dokumentów jeszcze jest bardzo proste. Możesz zbudować  łatwy do odczytania przez osoby z niepełnosprawnością plik Word czy prezentację PowerPoint korzystając ze standardowych narzędzi microsoftowego pakietu Office.

Microsoft nie tylko dużo pisze o inkluzywności, czyli budowaniu rozwiązań włączających ludzi z niepełnosprawnościami w zakres swoich użytkowników, ale również dokonuje realnej zmiany. Dodaje w standardzie narzędzia, które pozwalają pisać dokumenty dostając podpowiedzi i audyt w czasie rzeczywistym o poziomie dostępności. 
 
Więcej o działaniach Microsoft dowiesz się z publikacji "Inclusive design, czyli projektowanie włączające". 
 
Dlaczego tworzenie dostępnych dokumentów jest ważne? Dokument jest kolejnym źródłem cyfrowej informacji. Analizując go pod kątem różnego rodzaju niedostępności wchodzimy w tzw. obszar digital accessibility (cyfrowa dostępność). 

Więcej o dostępnych dokumentach dowiesz się z tej publikacji.

Jak to działa w officie?

Już w trakcie tworzenia dokumentu możemy uzyskać informacje o tym, czy dokument jest dostępny czy też nie.

dostepnosc-w-pakiecie-office--1.jpgElement znajdujący się na dole ekranu pakietu Office sygnalizuje czy dokument został poprawienie przygotowany.
 
W przypadku problemów pomoże nam informacja: zbadaj.

dostepnosc-w-pakiecie-officee--22.jpgPo jej kliknięciu otrzymujemy dodatkowe podpowiedzi oraz narzędzia pomagające naprawić błędy.

dostepnosc-w-pakieci-office-3.jpg 
Opcje sprawdzenia dostępności można również wywołać z opcji na pasku "Recenzja" >> "Sprawdź ułatwienia dostępu".

dostepnosc-w-pakiecie-office-4.jpg 
Również zapis do pliku PDF przygotowanego przez nas dokumentu może nastąpić z uwzględnieniem wytycznych dostępności. Przy zapisie pojawi się dodatkowe okno sugerujące poprawki ułatwiające tworzenie dostępnego dokumentu.

dostepnosc-w-pakiecie-office-5.jpg 
Microsoft oferuje również bardzo rozbudowane pliki pomocy, które podpowiadają jak osiągnąć łatwy w czytaniu, a przez to dostępny dokument.

dostepnosc-w-pakiecie-office-6.jpg 
Oczywiście te same narzędzia możemy używać zarówno do tworzenia nowych plików, jak i audytowania plików już istniejących. 
 
Ekrany i opisy przygotowano na narzędziu w wersji Microsoft Office 365. 

399
Źródła:
https://support.microsoft.com/en-us/office/office-accessibility-center-resources-for-people-with-disabilities-ecab0fcf-d143-4fe8-a2ff-6cd596bddc6d

To powinno Cię zainteresować